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Global Workplace Analytics estime que 25 à 30 % de la main-d’œuvre travaillera à distance d’ici 2021.
Et si vous avez cliqué sur ce post, vous êtes probablement déjà passé à un lieu de travail distant ou êtes sur le point de le faire.
En tant que propriétaire d’entreprise, vous voulez vous assurer que votre équipe est équipée de tous les bons outils pour avoir une journée de travail productive.
Et vous voulez également vous assurer que vous disposez des bons outils pour mener à bien votre entreprise à domicile.
Notre bureau est devenu distant en 2020, comme de nombreuses autres entreprises.
Ainsi, aujourd’hui, nous partageons les meilleurs outils de travail à distance que nous avons utilisés à la fois en tant qu’employé et en tant que quelqu’un qui gère une équipe de personnes.
C’est pour que tous les propriétaires d’entreprise qui lisent puissent se préparer au succès dans un environnement distant.
Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise à distance…
« Global Workplace Analytics estime que les employeurs peuvent économiser plus de 11 000 dollars par an et par employé.
Les économies proviennent du coût inférieur de l’espace de bureau, d’une productivité accrue, d’un absentéisme réduit et d’une rotation moindre.
Alors ouais ! C’est une excellente nouvelle pour vous !
Il ne nous reste plus qu’à vous mettre en place des outils pour travailler à distance qui vous faciliteront la vie et rendront votre journée de travail plus productive.
5 outils de travail à distance pour les entreprises et les employés
Outil n° 1 : Chat de travail d’équipe
Discussion de travail d’équipe est un site Web qui est exactement ce à quoi il ressemble – c’est un site Web et une application qui vous permettent de discuter avec votre équipe.
Vous pouvez discuter avec vos collègues en tête-à-tête ou vous pouvez créer des discussions de groupe pour avoir une discussion professionnelle avec plusieurs personnes.
Et vous pouvez également renommer ces discussions de groupe en tout ce qui vous convient.
Par exemple, si vous proposez marketing des médias sociaux pour les services aux petites entreprises et vous avez toute votre équipe dans un seul groupe pour ça…
… il serait logique de renommer l’équipe des médias sociaux du chat pour rester organisé.
Les chats sont instantanés et permettent un moyen de communication décontracté et rapide qui remplace les conversations rapides que vous auriez habituellement en personne au bureau.
Ils vous permettent de discuter pour collaborer et faire du travail au lieu d’utiliser un processus lent et formel. communication par courrier électronique.
Le travail d’équipe, en particulier, permet également d’envoyer facilement des gifs et des emojis pour que vous puissiez mieux transmettre les émotions puisque vous n’êtes pas en face à face.
Et, Teamwork Chat a une application que vous pouvez télécharger sur votre téléphone Ainsi, vous pouvez également rester en communication avec votre équipe lors de vos déplacements.
Slack et Bitrix sont d’autres applications de chat populaires pour les entreprises.
Outil n°2 : Logiciel de gestion de projet
Passant au suivant sur notre liste d’outils de travail à distance, nous n’en avons pas répertorié un spécifique pour cela.
Et c’est parce que les besoins de chaque entreprise sont si différents que vous devrez donc rechercher des logiciels qui répondent à vos besoins.
Mais certains des programmes de gestion de projet les plus populaires pour les entreprises sont :
En général, les logiciels de gestion de projet rationaliseront certaines de vos tâches quotidiennes…
…qui peuvent être automatisés et donner à votre équipe une organisation et une communication claires.
Par exemple, disons que vous intégrez un nouveau client.
Vous pouvez créer un projet pour ce client et affecter des membres de l’équipe qui travailleront sur ce projet particulier.
Vous pouvez ensuite affecter des tâches spécifiques au sein de ce projet à des membres individuels de l’équipe avec des délais qui leur sont attachés.
C’est pour que tout le monde sache sur quoi il travaille et qu’il puisse vérifier les choses au fur et à mesure.
Et vous pouvez mettre en place des conditions pour que les tâches de certaines personnes dépendent des tâches des autres qui soient effectuées en premier et ainsi de suite.
Cela permet à tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et vous permet également de donner à votre équipe des attentes et des délais clairs, même si tout le monde est distant.
Outil n°3 : Zoomer
Le prochain sur notre liste d’outils de travail à distance est probablement un outil que beaucoup de gens connaissent maintenant.
Zoom vous permet de passer des appels vidéo et de partager des écrans avec votre équipe et/ou vos clients.
Aussi formidables et rapides que soient les discussions, vous avez parfois besoin de discuter en face à face ou de partager l’écran pour aider à mieux expliquer les choses, etc.
Ou si vous l’utilisez pour des clients, cela peut être un excellent moyen de gagner la confiance de la même manière que vous le feriez lors d’une consultation en personne.
Zoom propose des forfaits gratuits et payants, vous pouvez donc choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.
Maintenant, comme nous l’avons dit plus tôt, certains d’entre vous connaissent peut-être déjà ce logiciel car il a vraiment explosé début 2020 !
En comptant à la fois les utilisateurs gratuits et payants, Zoom compte 300 millions de participants aux réunions quotidiennes.
Il s’agit d’une augmentation de 2900 % par rapport au 31 décembre 2019, alors que 10 millions de participants à la réunion se connectaient quotidiennement.
Et toi? Avez-vous déjà utilisé Zoom ou pas ?
Avant de passer au prochain outil de travail à distance, assurez-vous de consulter notre nouveau cours de formation sur les publicités sur les réseaux sociaux c’est sorti maintenant.
Continuons maintenant avec la liste.
Outil n°4 : Acuité
L’acuité est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Ils ont dit,
« Dites adieu à l’étiquette de téléphone.
Grâce à votre page de planification personnalisée, les clients peuvent facilement consulter votre disponibilité en temps réel et planifier eux-mêmes leurs rendez-vous.
Vous contrôlez votre disponibilité 24h/24 et 7j/7, organisez votre emploi du temps et organisez les informations client.
Mais au-delà de la simple planification de rendez-vous, voici quelques-unes des autres fonctionnalités intéressantes que nous aimons chez Acuity.
- Vous pouvez synchroniser vos calendriers.
Donc, si vous utilisez normalement Google Agendas, vous pouvez connecter les deux et il vous avertira automatiquement lorsqu’un rendez-vous a été pris.
- Vous pouvez configurer des rappels automatisés par SMS ou par e-mail.
Mise en place d’un automatisation du marketing par courrier électronique peut vous aider à réduire les rendez-vous de non-présentation.
- Vous pouvez offrir plus que de simples rendez-vous.
Vous pouvez également offrir des chèques-cadeaux, des forfaits, des adhésions ou des cours de groupe, et vous pouvez tout personnaliser pour l’adapter à votre guide de marque.
En parlant de branding, consultez ce post pour savoir comment marquez votre entreprise ou découvrez quels sont les avantages de la marque.
Donc, si votre entreprise compte sur les clients qui planifient des appels avec vous, nous vous suggérons fortement d’examiner ce logiciel.
Outil n°5 : Docteur du temps
Le dernier sur notre liste d’outils de travail à distance est le logiciel de suivi du temps.
Time Doctor est un logiciel de suivi du temps qui vous donne la tranquillité d’esprit que votre équipe travaille réellement…
… et ne pas profiter d’un environnement à domicile tout en permettant aux employés de suivre leurs heures.
Et même si votre équipe est salariée, le suivi des heures leur permet simplement d’éviter les heures supplémentaires non rémunérées.
Ou si votre entreprise paie un supplément pour les heures supplémentaires, elle peut voir combien d’heures OT elle a acquises.
Donc, la façon dont cela fonctionne est qu’ils « pointent » en appuyant sur le bouton et « pointent » lorsqu’ils ont terminé.
Pendant qu’ils sont pointés, le logiciel prendra des captures d’écran aléatoires de l’écran de l’utilisateur toutes les quelques minutes.
Mais encore une fois, il ne le fait que s’ils sont pointés.
Pour vous, en tant que propriétaire d’entreprise, cela vous aide à vous assurer que votre équipe est productive et ne se contente pas de regarder Netflix toute la journée.
Vous pouvez configurer des notifications afin d'être alerté si la TD détecte une activité faible pour l'un de vos employés.
Ou, s'il détecte un logiciel de « déplacement de la souris » qui a été installé sur l'ordinateur de l'utilisateur.
Cela peut sembler invasif pour certains, mais la réalité n'est pas que chaque personne sur cette Terre est honnête !
Espérons que les personnes malhonnêtes ne sont pas celles que vous embauchez.
Mais ce logiciel permet simplement de garder un œil sur la productivité de chacun de la même manière que vous le feriez au bureau.
Si vous passiez devant une cabine et que quelqu'un avait les pieds levés en train de se gaver de Game of Thrones pendant 8 heures par jour…
… vous auriez quelque chose à dire à ce sujet, n'est-ce pas ?
Les normes ne sont pas différentes simplement parce que vous êtes maintenant une entreprise distante. Ainsi, Time Doctor aide à responsabiliser tout le monde.
Maintenant, ce sont nos 5 meilleurs outils de travail à distance à mettre dans votre arsenal !
N'hésitez pas à Nous contacter si jamais vous avez besoin d'aide pour l'une de vos campagnes de marketing numérique.
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